Passin uusiminen – netissä, poliisiasemalla vai pikana

Apua, reissu edessä ja passi hukassa! Vai onko passisi mennyt vanhaksi tai sinulla ei ole sellaista aiemmin ollutkaan? Passin uusiminen netissä on helppoa, mutta joissain tapauksissa käynti poliisiasemalla on tarpeen. Miten passia haetaan ja milloin pelkkä henkilökortti riittää matkustusasiakirjaksi, milloin tarvitaan pikapassia ja miten sellaisen saa.
– Lue tästä ohjeet.

Passin uusiminen poliisiasemalla

Jos et halua tai voi hakea tai uusia passiasi verkossa, voit jättää hakemuksen myös poliisiasemalle. Netin kautta jätetty hakemus kuitenkin käsitellään nopeammin ja se on myös edullisempi. Muuten hakuprosessi ja tarvittavat asiakirjat ovat vastaavat: kuva, itse hakemus ja aiempi passi/henkilökortti, sekä tarvittaessa sormenjälkinäyte.

Milloin ja miten haetaan pikapassia

Apua, passi on mennyt vanhaksi ja reissu on alkamassa! – Tämä lienee se tyypillisin tilanne kun pikapassille tulee tarve. Meillä paljon matkustavilla ja ulkomailla asuvilla syy voi olla sekin, että Suomessa ollaan niin lyhyt aika, ettei uutta passia ehdi odotella pitkään.
Jos reissuun on aikaa esimerkiksi vain noin viikon verran, kannattaa valita pika- tai express-passi. Nämä ovat normaaleja passeja, joiden toimitusaika vain on tavallista nopeampi ja hinta hieman tavallista korkeampi.

Jos et ehdi odottaa edes express-passia, voit anoa väliaikaista passia. Passin voimassaolosta kannattaa kuitenkin pitää huoli, sillä väliaikaisen passin myöntäminen on lupavirkailijasta kiinni, eikä sen saaminen ole automaattista. Kaikki maat eivät myöskään kelpuuta väliaikaista passia ja se on joka tapauksessa voimassa vain tarvittavan – eli kyseisen matkan – ajan ja maksimissaan 12 kk. Luonnollisesti väliaikainen passi on myös kallis.
Tätä vaihtoehtoa kannattaa siis käyttää vain oikeasti hätätilassa. – Jotkut reissaajat kuuluvat hakeneen passia vasta lentokentällä, huomatessaan passin jääneen kotiin toiselle puolelle Suomea tai edellisen vanhentuneen. Ehkä hieman stressaava matkustustapa.

Huomaa, että jotkut maat myös vaativat passin voimassaoloa jopa 6 kk maahan saapumisen jälkeen. Uusi siis passi ajoissa. Itselläni on tapana hakea uutta passia sen noin puoli vuotta ennen edellisen voimassaolon umpeutumista, matkasuunnitelmista riippuen. Aikoinaan matkustin työni vuoksi jatkuvasti ja passi oli usein myös jonkin maan edustustossa odottamassa viisumikäsittelyä, joten passin uusiminen piti ajoittaa tarkkaan. Vähemmän matkustavankin kannattaa tehdä kalenterimerkintä hyvissä ajoin ennen passin vanhenemista.

Kuinka kauan passin saaminen kestää

Passin toimitusaika sisältää käsittelyajan, sekä passin valmistamiseen ja lähettämiseen kuluvan ajan. Aika lasketaan hakemuksen jättämishetkestä alkaen.
Loma-aikoina passien käsittely saattaa ruuhkautua, eikä mahdollisesti tarvittavaan tunnistautumiseen ole välttämättä aikoja tarjolla. Pahimmillaan ajan on saattanut saada vasta kuukausien päähän. Jos vain mahdollista, hakemus kannattaa jättää hyvissä ajoin, eikä luottaa toimitusaikojen pitävyyteen. Alla kuitenkin normaalit toimitusajat:

• Normaalitoimitus vie noin 8 arkipäivää.
• Pikatoimitus vie 2–4 arkipäivää. Tilauspäivää ei lasketa.
• Express-toimitus vie 0-2 arkipäivää, mikäli tilauspäivän express-passikiintiössä on tilaa 
• Väliaikainen passi annetaan mukaan, mutta myönnetään vain erityisen painavista syistä.
• Merimiespassi annetaan mukaan, jos myöntöedellytykset täyttyvät.

Tarvitsenko passia vai riittääkö henkilökortti

Henkilökortti on kätevämmän mallinen mukana kannettavaksi ja kelpaa joissain tapauksissa myös matkustusasiakirjaksi.
EU-kansalaisella henkilökortti kelpaa matkustusasiakirjaksi kaikissa EU-maissa, sekä muutamissa muissa Euroopan maissa. Kannattaa silti huomioida, että henkilökortti on nykyään passia kalliimpi. Jos tarvitset henkilökorttia kotimaassa asioidessa ja matkustat vain EU-alueella, henkilökortti voi olla sinulle riittävä.
Jos taas matkustat yhtään enemmän ja edes silloin tällöin EU:n ulkopuolisiin maihin, kannattaa pitää joko tai myös passi voimassa.

Esimerkiksi meidän edellinen asuinmaamme Serbia on yksi näistä maista, jotka hyväksyvät nykyään EU-henkilökortin matkustusasiakirjaksi, mutta varsin usein maassa oleskelun aika pitää pystyä todistamaan – ja se taas tarkistetaan passin leimoista. Me ylitimme siksikin rajan aina passilla, joskin myös oleskelulupamme oli passeissamme.

Huomioi myös mahdolliset viisumi- ja ESTA-vaatimukset. Tarkista siis hyvissä ajoin ennen matkaa kohdemaan viranomaisilta vaaditaanko viisumia ja kuinka kauan passin on oltava voimassa matkan jälkeen.

Miten toimia jos passi katoaa tai varastetaan

Jos käy niin ikävästi, että hukkaat passisi tai se varastetaan, ilmoita siitä välittömästi poliisille. Jos olet katoamisen aikaan ulkomailla, tee katoamisilmoitus Suomen edustustoon. Rikosilmoituksenkin voi tehdä sähköisesti. Poliisi tekee sen jälkeen etsintäkuulutuksen kadonneesta/varastetusta passista.
Ilmoituksen jälkeen voit hakea uutta passia.
Huomaa, että vanha passi mitätöidään eli sitä ei voi enää käyttää, vaikka se myöhemmin löytyisikin.

Sama muuten pätee myös muihin asiakirjoihin, kuten henkilö- ja ajokorttiin. Itselläni on kokemusta aiheesta kun ajokorttini varastettiin ja myöhemmin eräällä EU-rajalla passintarkastaja pyysi ajokorttiani näytille. Ehdin jo huolestua, koska en ollut ehtinyt vielä saada uutta ajokorttia ja rajavartija tivasi miksei minulla ole ajokorttia. Kun kerroin sen varastetuksi ja osasin vielä sanoa milloin olin tehnyt ilmoituksen varkaudesta, asia oli kunnossa. Toisin sanoen rajavartija tarkisti, että liikun omalla passillani, enkä ole tämä henkilö, joka on vienyt ajokorttini.
Ismon passi puolestaan katosi Siperiassa ja siinä ehdittiin elää jo melkoisen kuumottavia hetkiä, mutta onneksi tuokin tarina päättyi onnellisesti. Venäjä, ja vieläpä kaukainen Siperia, ei ole mukavin paikka kadottaa passia, varsinkin kun edes juniin ei pääse ilman passia eli uuden hakeminen Moskovasta olisi ollut melkoinen operaatio. Eli pidä huoli passistasi ja jos käy ohraisesti, tee ilmoitus katoamisesta välittömästi. Passit ovat erittäin haluttua tavaraa rikolliseen toimintaan ja suomalainen passi on kovaa valuuttaa maailmalla.